A szállítmányozás területén rendkívül fontos szerepet töltenek be a különböző okmányok és igazolások. Sok esetben ezek a dokumentumok kinyomtatásra kerülnek és kísérik a szállítmányt, illetve kézről kézre járnak. Mindez azt a veszélyt rejti magában, hogy könnyen elkeveredhetnek, megsérülhetnek, vagy akár illetéktelen kezekbe kerülhetnek.
A probléma
A fuvar okmányok bizonyos típusai értékpapírként viselkednek, tehát valós értéket testesítenek meg. Illetéktelen kezekbe kerülve a megfelelő okmánnyal bárki átvehet egy szállítmányt.
Ilyen szállítmányozási okmányok lehetnek a következők:
- Tengeri árufuvarozás: Hajó fuvarlevél (Bill of Lading / B/L)
- Légi árufuvarozás: Légi fuvarlevél (LTA) (Air Way Bill (AWB))
- Vasúti árufuvarozás: Fuvarlevél CIM (Rail consignment note)
- Közúti árufuvarozás: Fuvarlevél CMR (International Consignment note)
- Folyami árufuvarozás: Bérleti megállapodás és menetlevél vagy folyami fuvarlevél
- A szállítmányozói átvételi elismervény (Spediteur Recepisse)
- FIATA FCR (Forwarders Certificate of Receipt – Speditőr átvételi elismervény)
- FWR (FIATA Warehouse Receipt – FIATA Raktári elismervény)
- FIATA FBL (negotiable FIATA Multimodal Transport Bill of Lading – Átruházható FIATA multimodális fuvarlevél)
- FIATA SDT (Shippers Declaration for the Transport of Dangerous Goods – Feladói nyilatkozat veszélyes áruk fuvarozásához)
- FFI (FIATA Forwarding Instructions – FIATA Szállítmányozási utasítás)
Szállítmányozóként meglehetősen nagy kihívást jelenthet ezen dokumentumok napi szintű kezelése, nyomon követése és biztonságos eljuttatása az illetékesnek.
Megoldás
Az általunk fejlesztett DocBox automaták segítségével a fent leírt problémák könnyedén orvosolhatók.
Milyen előnyökkel jár a DocBox automaták alkalmazása a Fuvarozási okmányok kezelésénél?
- A fontos dokumentumok feladása és kézbesítési időpontja rögzítésre kerül
- A küldemények adatai kézzel vezetett füzet helyett egy központi adatbázisba kerülnek, így akár az adatok további feldolgozást is lehetővé téve
- Minden automatába helyezett küldeményhez digitális csatolmányt is küldhetünk, akárcsak egy email esetén. (Pl. az automatába helyezett dokumentumot elektronikus formában is elküldhetjük a címzettnek)